Строительство:

документальное оформление и учет материалов.

По утверждению п. Самуэльсона "лучшим мерилом

экономического роста страны является реальный валовой

национальный продукт", численное значение которого напрямую

зависит от качественных и количественных параметров прибыли

всех предприятий различных отраслей народного хозяйства. Не

обеспечив необходимый рост прибыли каждого конкретного

предприятия, нельзя решить проблему экономического роста и

социальной стабильности в обществе. Кроме того, прибыльность

предприятия представляет собой главный элемент гарантий для

внешних пользователей учетной информации, а анализ прибыли

является одним из наиболее важных критериев для последних.

Один из путей увеличения прибыли в составе выручки от

текущей деятельности любого, в том числе строительного,

предприятия - фактическое снижение издержек производства.

Строительное производство является одной из материалоемких

отраслей народного хозяйства. Материалы занимают наибольший

удельный вес по цене в сметной стоимости объекта, поэтому

экономия или снижение затрат, связанных с материалами, даст

наибольшую прибыль в строительном производстве.

В процессе кругооборота материальные запасы как

предметы труда, меняя свою форму, последовательно проходят

три стадии: сферу приобретения и заготовления, сферу

хранения, а также сферу строительного производства, т.Е.

Включения стоимости израсходованных материалов в

себестоимость готовой строительной продукции. Следует

заметить, что соответствующая организация деятельности

предприятия позволит значительно экономить затраты,

связанные с материалами на каждой из перечисленных стадий их

движения. Однако в стремлении минимизировать затраты не

следует забывать о задаче по формированию правильной и

достоверной бухгалтерской информации, решение которой

убережет предприятие от дополнительных расходов по уплате

штрафных санкций финансовых органов и последующему

устранению ошибок.

Кстати, подобные задачи стоят и перед бухгалтерами уже

достаточно развитых стран. Например, американский институт

присяжных бухгалтеров отмечает, что основной целью учета

материальных запасов является точное определение прибыли.

Материалов (первичный учет).

Схема движения материальных ресурсов находит свое

отражение в первичных документах, а внешние и внутренние

взаимоотношения строительного предприятия определяют схему

документооборота.

Как известно, существуют различные типы строительных

предприятий, специализирующихся на выполнении отдельных

видов строительных работ. Однако многие ситуации,

возникающие в учете, присущи практически всем строительным

производствам. Ниже представлена схема документооборота

общестроительной организации.

Разумеется, учесть отраслевые особенности всех типов

строительных организаций очень сложно, поэтому схема

составлена из наиболее распространенных документов и не

исключает возможности дополнения, замены или же изъятия

отдельных ее межотраслевых форм. Кроме того, многие регистры

отраслевого учета в строительстве разработаны десятки лет

назад и нуждаются в некоторой адаптации к нынешнему

механизму работы фирм, а также информационным запросам

бухгалтерского и управленческого учета.

Напомним, что документы первичного учета являются

информационной базой для последующего отражения

хозяйственных операций и исчисления соответствующих налогов.

Таким образом, прежде всего внимание бухгалтера должно быть

направлено на грамотное и своевременное оформление таких

документов, проверку документов сторонних фирм, поступающих

в бухгалтерию строительной организации.

Материальное снабжение строительного производства

осуществляется в соответствии с производственными

потребностями. Как правило, на предприятиях строительной

отрасли эти задачи решаются в отделе снабжения, который

играет важную роль в организации материально-технического

снабжения строительства. Именно здесь аккумулируются

информационные потоки о материалах: потребность определяется

на основании данных сметно-производственного отдела, а

данные об их наличии поступают от строительного объекта и

склада. Многофункциональность отдела направлена на решение

задач по обеспечению строительства в установленные сроки

материальными ресурсами, организации их приемки, хранения,

правильного рационального использования, выявлению излишних

запасов и их мобилизации. Они представляют поставщикам

спецификацию на продукцию, заключают соответствующие

договоры, контролируют своевременность и точность выполнения

поставщиками их условий.

Все сопроводительные документы материальных ценностей,

поступающие в строительную организацию от поставщиков,

контролируются, направляются в отдел снабжения, где

регистрируются в журнале учета поступающих грузов по форме

no м-1.

В представленной схеме нашли отражение теоретически

возможные источники снабжения строительного производства

материалами от поставщиков, из собственного вспомогательного

производства или от заказчиков.

(См. Графический файл 84008gr.jpg).

АНализ рынка сбыта предлагаемых материалов в

сопоставлении с собственными потребностями и возможностями

по их хранению и использованию позволяет выбрать наиболее

выгодный и дешевый вариант обеспечения строительства.

Торговая сеть материалов имеет условное деление на

розничную, оптовую, мелкооптовую и снабженческо-сбытовую тор-

говлю, в качестве которых могут выступать и непосредственно

заводы-изготовители. Это деление имеет важное практическое

значение, как для самих торговых предприятий, так и для

покупателей.

Приобретение материалов в розничной торговле не

связано с процедурой заключения договора и является наиболее

экономным по времени. Однако существующие ограничения

наличных расчетов в нашей стране, платность обналичивания

средств, предназначаемых для приобретения материалов, делают

невыгодным ежедневное приобретение строительных материалов

мелкими партиями в разных торговых точках.

Различия принципов ценообразования на рынке сбыта

обуславливают наименьшие торговые надбавки, установленные на

предприятиях оптовой торговли, по сравнению с мелкооптовой и

розничной торговлей. Реализация материалов на заводе-

изготовителе происходит по цене без торговых надбавок.

Материалы, купленные у завода-изготовителя и на предприятиях

оптовой торговли, будут дешевле, чем материалы,

приобретенные на предприятиях мелкооптовой и тем более

розничной торговли. Поэтому закупка материалов в рознице

ведет к удорожанию себестоимости строительной продукции и,

как следствие, к снижению конкурентоспособности на рынке

строительных работ.

Если оптовая закупка не связана с дополнительными

издержками по хранению этих материалов, то для строительства

наиболее приемлемым является покупка материалов на

предприятиях оптовой торговли и на заводах - изготовителях

строительных материалов. Отношения с этими предприятиями,

как правило, регулируются договорами купли-продажи и

договорами поставки.

Источником информации о приобретенных материальных

ценностях являются первичные документы, оформляемые по

каждой поставке или покупке материалов (счет, счет-фактура,

накладная, товарно-транспортная накладная, чек, акт о

приобретении на рынке и у физических лиц).

Следует отметить, что уплачиваемый при заготовлении

материалов ндс правомерно зачесть в расчетах с бюджетом лишь

в том случае, если он выделен в расчетных и отгрузочных

документах отдельной позицией. Если в документах, полу-

ченных от поставщика, таких, как товарный чек, счет, счет-

фактура, ндс не выделен, то определение его расчетным путем

не производится, и строительная фирма вынуждена принять на

учет материалы вместе с уплаченным ндс, что ведет не только

к завышению уплачиваемой суммы налога в бюджет, но и к

удорожанию себестоимости строительной продукции. Поэтому

необходимо отслеживать такие документы и возвращать их для

переоформления.

В строительном производстве есть ряд материалов,

приобретение которых в обязательном порядке должно

сопровождаться приложениями, свидетельствующими об их

качестве и возможности использования, такими, как

спецификации, сертификаты, удостоверения качества и т.П.

Стремление к получению высококачественной строительной

продукции приводит к тому, что все большее количество

строительных материалов попадает под сертификацию. Приемка

объекта заказчиком непременно включает проверку качества

используемых материалов, подтверждаемого соответствующими

документами качества. В связи с этим необходимо

контролировать соответствующее документальное обеспечение

поставок. Данное требование особенно важно в случае закупки

строительных материалов и оборудования специального

назначения, входящего в стоимость зданий и сооружений (элект-

рооборудование, пожарно-техническое оборудование,

огнезащитные отделочные материалы и т.П.).

ДЛя общестроительной организации наиболее характерным

является поставка материалов сразу на строительный объект,

что не исключает необходимости складирования отдельных

материалов. Технология производства строительно-монтажных

работ "монтаж с колес" предполагает поставку материалов,

конструкций и деталей на объект непосредственно от

поставщика в строгом соответствии с графиком выполнения

определенных видов работ. При такой постановке работы

возникает ряд проблем, связанных с совмещением графиков

поставки материалов с графиком выполнения строительных работ

и их четким исполнением, а несвоевременные поставки, как

досрочная, так и с опозданием, влекут за собой

дополнительные незапланированные расходы. Однако решение

этих проблем не сравнимо с выгодой, получаемой от применения

данного метода организации заготовления материальных

ценностей. Во-первых, отпадает необходимость содержания

складского хозяйства, соответственно снижаются издержки

производства - себестоимость строительной продукции

уменьшается на сумму косвенных расходов по хранению

материалов; во-вторых, риск порчи, утраты материалов,

возможные в процессе хранения, сведен к минимуму; в-третьих,

отлаженные договорные отношения с поставщиком по

своевременной поставке материалов, как правило, ведут к

установлению стабильного сотрудничества с поставщиками.

Работа с постоянным поставщиком сокращает время на

заготовление материалов, а также создает предпосылки к полу-

чению скидки с цены на приобретаемые материальные ресурсы.

Налаживание связей с поставщиками в какой-то мере

снижает необходимость закупки материалов впрок. В

сегодняшних условиях не всякий предприниматель может себе

позволить вложение свободных денежных средств в наименее

ликвидные оборотные средства.

Применение в строительстве метода "монтаж с колес"

оказывает прямое влияние на оценку материальных запасов.

Так, из всех методов оценки материалов, предусмотренных

типовыми методическими рекомендациями по планированию и

учету себестоимости строительных работ (утв. Министерством

строительства рф 4.12.95 г. no Бе-11-260/7) и положением по

бухгалтерскому учету "учет материально-производственных

запасов" (пбу 5/98) (утв. Приказом минфина россии от

15.06.98 г. no 25н), имеет смысл применение всего двух - по

фактической себестоимости каждой единицы закупаемых

материалов и по стоимости первых в течение отчетного периода

закупок материала (фифо), равнозначных для данного случая.

Очевидно, что специфика производства и организация ее работы

предопределяют следующие учетные процедуры: формирование

фактической себестоимости строительной продукции,

финансового результата и показателей финансового состояния

предприятия, исчисленных на базе бухгалтерского баланса.

Доля производственных запасов в составе текущих активов по

статье "материальные запасы" будет либо незначительной, либо

ее не будет совсем.

В случае если строительные материалы не завозятся

сразу на объект, то на основании отгрузочных документов

поставщика они приходуются на склад в натуральных (весовых,

объемных, линейных) и денежных единицах измерения. Объем

таких поставок зависит от специализации строительно-

монтажной организации, объемов смр и способов приобретения

материалов. Прием и оприходование товарно-материальных

ценностей оформляются приходными ордерами по формам no м-3,

м-4 или актом о приеме материалов (форма no м-7) на

фактически принятое количество ценностей. Если фактическое

количество не соответствует данным счетов поставщика, то

оформляется коммерческий акт, который является основанием

для предъявления претензий поставщику.

(Продолжение следует)

н. Сергеева

кафедра бухгалтерского учета и анализа

хозяйственной деятельности взфэи.