Организация учета материалов в строительных
организациях.
Для производства строительных и монтажных работ
используются различные виды материалов:
строительные материалы;
детали и конструкции;
топливо и т.П.
Строительные материалы делятся на материалы складского
хранения, материалы открытого хранения (кирпич, гравий,
песок и др., А также железобетонные конструкции и детали) и
соответственно хранятся на центральном материальном складе и
на приобъектных складах, которые организуются в составе
строительного участка для обеспечения материалами одного или
нескольких строящихся объектов, или открыто на строительных
площадках.
О наличии потребность
материалов в материалах
ъдддддддддддддї ъдддддддддддддддддї ъдддддддї
і склад гдддддддд>і отдел снабжения і<дддддддддддддґ пто і
адвдддддддддддщ адвдддддддддддддддщ адддддддщ
^ ^ 1 ^
і і і і аддоверенностьї
і адддддддддддеддматериалыддддддддддї і
отчет і ъдддддддедотчет (реестр)ддддддддддддддддвдддбдддддбддї
і і іъддматериалыдддд>і экспедитор і
і і материалы іі аддддддддддддщ
і аддддї іі
v v і vгддматериалыддддддддд>вдматериалыддї
ъдддддддддддддї ъддбдддддддддґ ъдддддбдддддї ъдддддбдддддї ъддддбдддї
і бухгалтерия і і поставщики і і объект n1 і і объект n2 і і и т.Д. і
Адддддддддддддщ аддддддддддддщ адддддвдддддщ адддддвдддддщ аддддвдддщ
^ ^ ^
і і і і і і
ад дд ддотчетд дд дд дд дщ і
і адд дд дд дд дд дд дд дд дд дд ддотчетд дд дщ і
адд дд дд дд дд дд дд дд дд дд дд дд дд дд дд дд дд отчет дд дщ
схема 1. Поступление материалов от поставщиков
(условные обозначения: 1 - договор)
ъддддддддддддддддї
ъдддддд1дддддґ пто гдддд1дддддддддддддї
і ъддд2дддд>аддддддддддвдддддщ<ддд2дддддддддддї і
і і і ^ і і
і і і і і і
і і 1 2 і і
і і і і і і
v v v v v v
ъддддддддддддї ъдддддддддддддї ъдддддддддї
і объект n1 і і объект n2 і і и т.Д. і
Адддддвддддддщ аддддддвддддддщ аддддвддддщ
і ^ ^ і ^ і
і і і і і і
і і 3 4 і і
і і і і і і
і і і v і і
і адддд3ддддддддвдддддбдддддддвддддд3дддддддщ і
адддддд4ддддддд>і склад і<дддд4дддддддддщ
адддддддддддддщ
схема 2. Поступление материалов со склада
(условные обозначения: 1 - задание, 2 - требование-накладная,
3 - материалы, 4 - требование-накладная, утвержденная пто)
прием материалов, их хранение и отпуск возлагаются на
заведующих складами, мастеров или прорабов.
Со всеми материально-ответственными лицами заключаются
договоры о материальной ответственности. На них возлагается
обязанность вести учет материалов на складе.
Материалы на строительство могут поступать от
поставщиков, заказчиков, собственного вспомогательного
производства и в порядке внутреннего перемещения из одного
места хранения в другое и т.Д.
Поступление материалов должно быть оформлено счетами-
фактурами, товарно-транспортными накладными, актами и т.Д.
Приемка материалов производится в день их поступления и
оформляется выпиской приходной накладной установленной
формы. При приемке материалы проверяются по количеству и
качеству, если устанавливается расхождение, то оно
оформляется актом.
Для организации бухгалтерского учета необходимо
установить взаимоотношения между подразделениями предприятия
и определить документооборот.
Рассмотрим схему документооборота в разрезе
производственных участков.
В производственно-техническом отделе
1. На основании заключенных договоров с заказчиками
рассчитывает общую потребность в материалах по нормам, по
каждому объекту.
2. Эта информация, оформленная заявкой, передается в
отдел снабжения.
3. Отдел снабжения получает справку со склада об
имеющихся материалах, сопоставляет наличие материалов с
потребностью и заключает договоры (делает заявку) с
поставщиками.
4. Поставщик выставляет счет, бухгалтерия производит
оплату (как правило, отправляется копия платежного поручения
поставщику).
5. Отдел снабжения посылает экспедитора, выдав
доверенность на получение материалов и разнарядку по завозу
материалов на объекты, минуя центральный склад.
6. Экспедитор при получении материалов получает
товарно-транспортную накладную и развозит материалы по
назначению (склад или объекты), выписывая "собственную"
накладную.
7. По окончании рабочего дня экспедитор сдает отчет
(реестр) в бухгалтерию с приложенными товарно-транспортными
накладными на поступление и накладными на расход материалов.
8. Пто выдает задание на объект.
9. Ежедневно (по необходимости) на объектах оформляют
требование-накладную, на которой ставится отметка пто "в
пределах лимита" либо "сверх лимита".
10. На основании требования-накладной, утвержденной
пто, могут быть получены материалы на складе.
11. На складе ведутся карточки складского учета, и в
установленные сроки составляется отчет по складу, к которому
прикладываются:
на поступление:
- накладные экспедитора;
- накладные с объектов на возврат;
- накладные по прочему поступлению (например, из
вспомогательного производства);
на выбытие:
- требования-накладные с объектов;
- накладные по прочему выбытию;
- акты списания (недостача, порча и т. П.).
НА объектах
1. Ежемесячно акт формы n м-22а (по данным
инвентаризации определяется остаток, расчетным путем -
фактический расход).
2. В течение месяца ведут журнал формы n кс-6
(выполненных работ).
3. Составляется отчет формы n м-19а на основании
следующих документов:
на поступление:
- акт (форма n м-22а);
- требование-накладная;
- документы, оформляющие прочее поступление:
от поставщиков, минуя склад, - накладная экспедитора;
внутреннее перемещение - накладная, заверенная пто;
из вспомогательного производства - накладная;
на выбытие:
- накладная на внутреннее перемещение (заверенная пто);
- акты на порчу (недостачу) и т.Д.
Форма n 19-а
материальный отчет n за________19__г.
По строительному участку (складу) _____________________
материально-ответственное лицо ________________________
дддддддддддддддвдддддддддддддвддддддддддвддддддддвддддддддддддддддддвддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддд
ддддддддддддї
номенклатурныйі наименованиеі ед. і Цена і остаток на і поступило
і
номер і материалов і измеренияі за і начало месяца іддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддд
дддддддддддді
і і і единицуі і от поставщиков і из центр. Склада і прочий приход і всего
і
і і і іддддддддддддддддддіддддддддддддддддддіддддддддддддддддддіддддддддддддддддддідддддд
дддддддддддді
і і і і количествоі суммаі количествоі суммаі количествоі суммаі количествоі суммаі колич
ествоі суммаі
дддддддддддддддідддддддддддддіддддддддддіддддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддд
дддддідддддді
1 і 2 і 3 і 4 і 5 і 6 і 7 і 8 і 9 і 10 і 11 і 12 і 13
і 14 і
дддддддддддддддідддддддддддддіддддддддддіддддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддд
дддддідддддді
і і і і і і і і і і і і
і і
дддддддддддддддідддддддддддддіддддддддддіддддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддд
дддддідддддді
і і і і і і і і і і і і
і і
дддддддддддддддбдддддддддддддбддддддддддбддддддддбдддддддддддбддддддбдддддддддддбддддддбдддддддддддбддддддбдддддддддддбддддддбдддддд
дддддбддддддщ
продолжение
ддддддддддддддддддвддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддвдддддддддддддддддд
ї
израсходовано и і і остаток на конец
і
отпущено і і месяца
і
ддддддддддддддддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддді
і
на производство і в том числе по объектам і прочий расход і всего і
і
ддддддддддддддддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддді і і
і
количествоі суммаі n 1 і n 2 і n 3 і і і
і
і іддддддддддддддддддіддддддддддддддддддіддддддддддддддддддіддддддддддддддддддіддддддддддддддддддідддддддддддддддддді
і і количествоі суммаі количествоі суммаі количествоі суммаі количествоі суммаі количествоі суммаі количествоі суммаі
дддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддідддддд
і
1 і 2 і 3 і 4 і 5 і 6 і 7 і 8 і 9 і 10 і 11 і 12 і 13 і 14
і
дддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддідддддд
і
і і і і і і і і і і і і
дддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддідддддддддддддддддддддддддідддддддддддідддддд
і
і і і і і і і і і і і і
дддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддідддддддддддддддддддддддддідддддддддддідддддд
і
і і і і і і і і і і і і
дддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддідддддддддддддддддддддддддідддддддддддідддддд
і
і і і і і і і і і і і і
дддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддідддддддддддддддддддддддддідддддддддддідддддд
і
материально-ответственное лицо і і і і і і отчет принял и проверил і і
і
дддддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддідддддддддддддддддддддддддідддддддддддідддддд
і
і і і і і і і і і і і і і і
дддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддідддддд
і
і і і і і і і і і і і і і і
дддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддідддддд
і
утверждаю: і " _ " ______ бухгалтер __________
і
дддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддбдддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддд
щ
форма n м-22а
акт об остатках и на списание израсходованных
материалов открытого хранения за __________ 19__г.
Строительный участок (объект)_________________________
дддддддддддддддвдддддддддддддвдддддвдддддддддддддддвддддддддвдддддддвддддддддвддддддддддвддддддддї
номенклатурныйі наименованиеі ед. і Фактическое і остатокі приході отпуск і расход і в том і
номер і материалов і изм.і Наличие по і на і за і на і на і числе і
і і і данным і начало і месяц і сторонуі производ-і на і
і і і инвентаризацииі месяца і і і ство і объектыі
дддддддддддддддідддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддіддддддддіддддддддддідддддддді
і і і і і і і і і
дддддддддддддддідддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддіддддддддіддддддддддідддддддді
і і і і і і і і і
дддддддддддддддідддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддіддддддддіддддддддддідддддддді
і і і і і і і і і
дддддддддддддддідддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддіддддддддіддддддддддідддддддді
і і і і і і і і і
дддддддддддддддідддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддіддддддддіддддддддддідддддддді
і і і і і і і і і
дддддддддддддддідддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддіддддддддіддддддддддідддддддді
і і і і і і і і і
дддддддддддддддідддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддіддддддддіддддддддддідддддддді
і і і і і і і і і
дддддддддддддддідддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддіддддддддіддддддддддідддддддді
"__ "______19 г. і і і і і Производитель работ і
і і і і і _____________ і
дддддддддддддддддддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддідддддддддддддддддддддддддддді
і і і і і і подписьі
дддддддддддддддддддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддідддддддддддддддддддідддддддді
зав. Складом _________ і і і і і бухгалтер і
і і і і і _____________________ і
дддддддддддддддддддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддідддддддддддддддддддддддддддді
подпись і і і і і і подписьі
дддддддддддддддддддддддддддддбдддддбдддддддддддддддбддддддддбдддддддбдддддддддддддддддддбддддддддщ
4. Заполнение формы n м-29 на основании:
рассчитанных пто норм;
журнала n кс-6 (выполненные работы);
отчета по форме n м-19а (фактический расход
материалов).
В бухгалтерии предприятия:
1. Формируется журнал-ордер n 6 "расчеты с
поставщиками по кредиту счета 60" (проводится сверка с
данными журнала-ордера n 1 по кредиту счета 51 - оплата).
2. Отчет экспедитора:
ъдддддддддддддддддддддддддддддвдддддддддддддддддддддддддддддї
і дебет счета і кредит счета і
ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді
і 10 (аналитический счет і 60 і
і экспедитора) і і
ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді
і 10 (аналитический счет і 10 (аналитический счет і
і "склад") і экспедитора) і
ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді
і 10 (аналитический счет і 10 (аналитический счет і
і "объект") і экспедитора) і
адддддддддддддддддддддддддддддбдддддддддддддддддддддддддддддщ
сальдо по аналитическому счету экспедитора не должно
быть.
3. Отчет по складу:
ъдддддддддддддддддддддддддддддвдддддддддддддддддддддддддддддї
і дебет счета і кредит счета і
ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді
і поступление і
іддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддді
і 10 (аналитический счет і 10 (аналитический счет і
і "склад") і экспедитора) і
ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді
і 10 (аналитический счет і 10 (аналитический счет і
і "склад") і "объект" (возврат) і
ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді
і 10 (аналитический счет і 23 (вспомогательное і
і "склад") і производство і
і і (переработанные, і
і і изготовленные материалы) і
ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді
і выбытие і
іддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддді
і 10 (аналитический счет і 10 (аналитический счет і
і "объект") і "склад") і
ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді
і 23 (вспомогательное і 10 (аналитический счет і
і производство) і "склад") і
ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді
і 84 (на сумму недостач) і 10 (аналитический счет і
і і "склад") і
адддддддддддддддддддддддддддддбдддддддддддддддддддддддддддддщ
4. Отчет по объектам:
ъддддддддддддддддддддддддддддвддддддддддддддддддддддддддддддї
і дебет счета і кредит счета і
іддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддддддддддддддді
і поступление і
іддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддді
і 10 (аналитический счет і 10 (аналитический счет і
і "объект") і экспедитора) і
іддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддддддддддддддді
і 10 (аналитический счет і 10 (аналитический счет і
і "объект") і "склад") і
іддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддддддддддддддді
і 10 (аналитический счет і 23 (вспомогательное і
і "объект") і производство і
і і (переработанные, і
і і изготовленные материалы) і
іддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддддддддддддддді
і выбытие і
іддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддді
і 20 і 10 (аналитический счет і
і і "объект") і
іддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддддддддддддддді
і 84 (на сумму недостач) і 10 (аналитический счет і
і і "объект") і
іддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддддддддддддддді
і 10 (аналитический счет і 10 (аналитический счет і
і "объект б") і "объект а") і
аддддддддддддддддддддддддддддбддддддддддддддддддддддддддддддщ
5. На основании отчетов делаются записи в регистры:
в журнале-ордере n 10 по кредиту счета 10;
в ведомости n 10 - учет движения материалов в
денежном выражении.
При организации бухгалтерского учета следует учитывать
особенности конкретного предприятия, однако документальное
оформление и аналитический учет должны соответствовать
предъявляемым требованиям.
Материалы рубрики "в помощь бухгалтеру"
подготовлены экспертной группой международного
еженедельника "финансовая газета"
 |
