Компьютерный учет операций прихода

товарно-материальных ценностей.

cРедства автоматизации.

Применение компьютерных программ позволяет в значительной степени унифицировать порядок отражения операций по приходу товарно-материальных ценностей (тмц). Рассмотрим решение этой задачи на примере программы "1с: бухгалтерия 7.5".

Общая форма отражения операций прихода товарно-материальных ценностей

для отражения операций по приходу тмц и нематериальных активов (нма) в типовой конфигурации программы используется унифицированная форма компьютерного документа "поступление тмц".

В шапке документа указываются его номер, дата, вид тмц (основные средства, нма, мбп, материалы, товары), тип тмц (для материалов и товаров), сведения о поставщике и основании взаиморасчетов. Если предприятие имеет несколько складов (мест хранения), то при оформлении операций прихода товаров или материалов указывается, на какой из них поступили ценности. Для товаров указывается еще и их происхождение (отечественные или импортные).

В табличную часть экранной формы вводятся сведения о номенклатуре поступивших ценностей. Для каждого однородного объекта формируется отдельная строка, включающая его наименование (выбирается из справочника объектов соответствующего вида ценностей), количество, цену и стоимость в соответствии с сопроводительным документом поставщика, а также сумму ндс.

Особенности формирования бухгалтерских записей.

При проведении документа "поступление тмц" формируется по одной проводке для каждой строки его табличной части с кредита субсчета 60.1 "расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях". Субсчета, дебетуемые в зависимости от вида и типа тмц, представлены в таблице 1.

Таблица 1. Счета, дебетуемые при поступлении тмц различных видов и типов. Вид тмц тип тмц счет название субконто 1 субконто 2 основные 08.4 приобретение отдельных осн. Средства средства объектов основных средств нематериаль- 08.6 приобретение нма ные активы нематериальных активов мбп 12.1 мбп в запасе мбп материалы сырье 10.1 сырье и материалы материалы места хранения

и материалы покупные 10.2 покупные полуфабрикаты материалы места хранения полуфабрикаты и комплектующие и комплектующие топливо 10.3 топливо материалы места хранения тара и тарные 10.4 тара и тарные материалы материалы места хранения материалы запасные части 10.5 запасные части материалы места хранения прочие материалы 10.6 прочие материалы материалы места хранения материалы, пере- 10.7 материалы, переданные материалы места хранения данные в перера- в переработку на сторону ботку на сторону строительные 10.8 строительные материалы материалы места хранения материалы товары товары на складах 41.1 товары на складах номенклатура места хранения товары в рознич- 41.2 товары в розничной номенклатура места хранения ной торговле торговле тара под товаром 41.3 тара под товаром номенклатура места хранения и порожняя и порожняя покупные изделия 41.4 покупные изделия номенклатура места хранения

указанные субсчета дебетуются на сумму стоимости данного объекта (партии) за вычетом ндс. Исключение составляет тип тмц "товары в розничной торговле". В этом случае в стоимость товара включается ндс.

В качестве значений субконто (аналитических счетов) в каждой проводке фигурируют конкретные объекты учета соответствующих строк табличной части документа, а для материалов и товаров еще и сведения о месте хранения, указанные в шапке документа. Кроме того, во все проводки заносятся коды конкретного поставщика и документа-основания.

Наряду с проводками по отражению собственно поступления тмц автоматически формируется проводка по отражению суммы ндс по всему документу в целом. При этом кредитуется субсчет 60.1 "расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях" и в зависимости от вида ценностей дебетуются субсчета, представленные в таблице 2. Если при заполнении документа указан тип тмц "товары в розничной торговле", то проводка по отражению ндс не формируется.

Таблица 2. Субсчета учета ндс, дебетуемые при поступлении тмц.

Вид тмц код счета название

основные средства 19.1 ндс при осуществлении капитальных вложений

нематериальные активы 19.2 ндс по приобретенным нематериальным активам

мбп 19.4 ндс по приобретенным мбп

материалы 19.3 ндс по приобретенным материальным ресурсам

товары 19.6 ндс по приобретенным товарам

обращаем внимание, что при автоматическом формировании проводок используются строго определенные номера субсчетов. При применении другого способа их нумерации придется вносить изменения в конфигурацию программы и в описание порядка формирования регламентированной отчетности. Поэтому настоятельно рекомендуется использовать нумерацию субсчетов типовой конфигурации "1с: бухгалтерии 7.5". Новый финансовый год может быть поводом для перехода к рациональному компьютерному учету и использованию всех его преимуществ.

Порядок отражения транспортно-заготовительных расходов в компьютерном учете.

Часто операции заготовления тмц связаны с различными транспортно-заготовительными расходами, которые включаются в стоимость приходуемых объектов. Для их учета в типовой конфигурации используется следующий подход.

Формируется документ "поступление тмц", в него входят те же данные, что и в документ по приходу ценностей, к которому относятся дополнительные расходы. Проще всего это выполнить путем стандартного копирования ранее введенного документа и скорректировать (заполнить) его следующим образом.

Если транспортно-заготовительные расходы требуют учета взаиморасчетов с другим контрагентом (например, со сторонней транспортной организацией, осуществлявшей перевозку грузов), то в шапке скопированного документа следует изменить сведения о поставщике и документе-основании взаиморасчетов.

В табличной части скопированного документа для каждого поступившего объекта необходимо проставить количество, равное нулю, а в качестве суммы (стоимости) указать величину транспортно-заготовительных расходов, относимых на данный объект (то есть всю его партию в совокупности).

При проведении документа будут сформированы проводки, в которых дебетуются те же счета, что и в документе прихода ценностей в разрезе объектов аналитики. Тем самым в дебет синтетических и аналитических счетов учета поступивших ценностей будут отнесены суммы дополнительных расходов на то количество, ту партию объектов, которая была зафиксирована первоначальным приходным документом. Сам же подсчет итоговой стоимости поступивших партий ценностей будет проведен программой автоматически.

Отметим, что данный прием может быть проведен многократно, если поступающие ценности "добираются" до склада предприятия несколькими видами транспорта и необходимо отдельно отразить взаиморасчеты по транспортно-заготовительным расходам с несколькими контрагентами.

Иногда бывает необходимо использовать другой порядок регистрации транспортно-заготовительных расходов. Например, довольно часто их распределяют по полученным ценностям пропорционально стоимости полученных объектов или в соответствии с какими-либо другими критериями. В этом случае высокой степени автоматизации можно достичь за счет внесения изменений в типовую конфигурацию системы. Это возможно при использовании стандартной и профессиональной версий "1с: бухгалтерии 7.5". Базовая версия системы не позволяет вносить изменений в типовую конфигурацию.

Евгений шуремов,.

Д. Э. Н., Профессор финансовой академии при правительстве рф