(Часть 2). В помощь бухгалтеру.

Строительство: документальное оформление

и учет материалов

(продолжение. Начало см. В n 40).

Бухгалтерский учет заготовления материалов.

Методику бухгалтерского учета строительных материалов

предопределяют источники поступления материалов, типы и

условия договоров, а также учетная политика подрядной

организации.

Схему бухгалтерских проводок, связанных с отражением

хозяйственных операций по приобретению и оплате материальных

ценностей, можно представить следующим образом (табл. 2).

Таблица 2

корреспонденция счетов по учету поступления

и оплаты материалов.

От поставщика.

Ъдддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддї

і с использованием авансовых платежей і

іддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддді

і д-т і к-т і содержание і

і і і хозяйственной і

і і і операции і

ідддддддддддддддддддідддддддддддддддддддіддддддддддддддддддді

і 61 і 51 і перечислен аванс і

і і і поставщику і

ідддддддддддддддддддідддддддддддддддддддіддддддддддддддддддді

і 10 і 60 і получены и і

і і і оприходованы і

і і і материалы по і

і і і покупной і

і і і стоимости без ндс і

ідддддддддддддддддддідддддддддддддддддддіддддддддддддддддддді

і 19.1 і 60 і ндс по і

і і і приобретенным і

і і і материалам, і

і і і уплаченный і

і і і поставщику і

ідддддддддддддддддддідддддддддддддддддддіддддддддддддддддддді

і 60 і 61 і зачет і

і і і перечисленного і

і і і аванса при і

і і і получении і

і і і отгрузочных і

і і і документов і

ідддддддддддддддддддідддддддддддддддддддіддддддддддддддддддді

і 60 і 51 і оплата разницы і

і і і между стоимостью і

і і і поступившего і

і і і груза и і

і і і перечисленным і

і і і ранее авансом і

ідддддддддддддддддддідддддддддддддддддддіддддддддддддддддддді

і 68 і 19.1 і зачет уплаченного і

і і і поставщикам ндс і

і і і перед бюджетом і

адддддддддддддддддддбдддддддддддддддддддбдддддддддддддддддддщ

ъдддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддї

і с предварительной оплатой по договору поставки і

іддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддді

і д-т і к-т і содержание і

і і і хозяйственной і

і і і операции і

ідддддддддддддддддддідддддддддддддддддддіддддддддддддддддддді

і 60 і 51 і предварительная і

і і і оплата в і

і і і соответствии с і

і і і условиями договораі

ідддддддддддддддддддідддддддддддддддддддіддддддддддддддддддді

і 10 і 60 і получены и і

і і і оприходованы і

і і і материалы по і

і і і покупной і

і і і стоимости без ндс і

ідддддддддддддддддддідддддддддддддддддддіддддддддддддддддддді

і 19.1 і 60 і ндс по і

і і і приобретенным і

і і і материалам, і

і і і уплаченный і

і і і поставщику і

ідддддддддддддддддддідддддддддддддддддддіддддддддддддддддддді

і 60 і 51 і оплата разницы і

і і і между стоимостью і

і і і поступившего і

і і і груза и і

і і і предварительной і

і і і оплатой і

ідддддддддддддддддддідддддддддддддддддддіддддддддддддддддддді

і 61 і 60 і перевод сумм і

і і і оплаченных, но не і

і і і оприходованных в і

і і і аванс в конце і

і і і отчетного периода і

адддддддддддддддддддбдддддддддддддддддддбдддддддддддддддддддщ

ъдддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддї

і с последующей оплатой материалов і

іддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддді

і д-т і к-т і содержание і

і і і хозяйственной і

і і і операции і

іддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддді

і 10 і 60 і получены и і

і і і оприходованы і

і і і материалы по і

і і і покупной і

і і і стоимости без ндс і

іддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддді

і 19.2 і 60 і ндс по і

і і і приобретенным і

і і і материалам і

і і і неоплаченным і

іддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддді

і 60 і 51 і оплата счетов і

і і і поставщика і

іддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддді

і 19.2 і 19.1 і перевод суммы ндс і

і і і по приобретенным і

і і і материалам из і

і і і неоплаченной в і

і і і оплаченную і

іддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддді

і 68 і 19.1 і зачет уплаченного і

і і і поставщиком ндс і

і і і перед бюджетом і

аддддддддддддддддддбддддддддддддддддддддбдддддддддддддддддддщ

ъдддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддї

і с участием заказчиков в расчетах і

іддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддді

і д-т і к-т і содержание і

і і і хозяйственной і

і і і операции і

іддддддддддддддддддідддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і 60 і 64 і оплата і

і і і заказчиком і

і і і поставщику (на і

і і і основании копии і

і і і платежного і

і і і поручения) і

іддддддддддддддддддідддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і 64 і 68 і начисление ндс і

і і і по полученному і

і і і авансу і

іддддддддддддддддддідддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і 10 і 60 і получены и і

і і і оприходованы і

і і і материалы по і

і і і покупной і

і і і стоимости без ндсі

іддддддддддддддддддідддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і 19.1 і 60 і ндс по і

і і і приобретенным і

і і і материалам, і

і і і уплаченный і

і і і поставщику і

іддддддддддддддддддідддддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

і 68 і 19.1 і зачет і

і і і уплаченного і

і і і поставщикам ндс і

і і і перед бюджетом і

аддддддддддддддддддбдддддддддддддддддддддбддддддддддддддддддщ

от заказчика.

Ъдддддддддддддддддддвдддддддддддддддддддвдддддддддддддддддддї

і д-т і к-т і содержание і

і і і хозяйственной і

і і і операции і

ідддддддддддддддддддідддддддддддддддддддіддддддддддддддддддді

і 62 і 46 і на общую сметную і

і і і (договорную) і

і і і стоимость і

і і і строительной і

і і і продукции і

і і і (включая ндс) і

ідддддддддддддддддддідддддддддддддддддддіддддддддддддддддддді

і 10 і 62 і на договорную і

і і і стоимость і

і і і материалов, і

і і і переданных і

і і і заказчиком в счет і

і і і взаиморасчетов і

і і і (без ндс) і

ідддддддддддддддддддідддддддддддддддддддіддддддддддддддддддді

і 19.1 і 62 і ндс по полученным і

і і і материалам і

ідддддддддддддддддддідддддддддддддддддддіддддддддддддддддддді

і 51 і 62 і получена от і

і і і заказчика оплата і

і і і за выполненные і

і і і смр, равная і

і і і дебетовому і

і і і остатку счета 62 і

адддддддддддддддддддбдддддддддддддддддддбдддддддддддддддддддщ

из вспомогательного производства.

Ъддддддддддддддддддвддддддддддддддддддддвдддддддддддддддддддї

і д-т і к-т і содержание і

і і і хозяйственной і

і і і операции і

іддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддді

і 10 і 23 і поступление і

і і і материалов из і

і і і вспомогательного і

і і і производства на і

і і і склад по і

і і і фактической і

і і і себестоимости і

і і і изготовления і

аддддддддддддддддддбддддддддддддддддддддбдддддддддддддддддддщ

наиболее типичный вариант обеспечения строительства

предполагает возможность последующей и предварительной

оплаты. Предварительная оплата, как и выданные авансы,

учитывается на счете 61 "расчеты по авансам выданным". По

мере поступления оплаченных материалов счет 61 закрывается

счетом 60 и в конце отчетного периода имеет сальдо,

отражающее дебиторскую задолженность поставщиков

строительной фирмы.

В аудиторской практике учета строительных организаций

- субъектов малого предпринимательства авансовые платежи

нередко отражают непосредственно по дебету счета 60, минуя

счет 61 "расчеты по авансам выданным". Это в свою очередь

влечет за собой ошибки, связанные с формированием на счетах

бухгалтерского учета ндс. Поскольку текущий повседневный

учет с глубокой аналитикой - процесс трудоемкий, то

зачастую, отражая в учете оплату материалов, бухгалтер сразу

делает проводку по зачету уплаченного ндс. Использование же

счета 61 для отражения авансовых платежей предостережет

бухгалтера от ошибок по формированию ндс на счетах

бухгалтерского учета, позволит списывать налог на

добавленную стоимость только по фактически оплаченным и

поступившим материалам, а также разделит информационные

потоки о состоянии дебиторской и кредиторской

задолженностей, повысит оперативность текущего анализа и

контроля. Кроме того, целесообразно использовать открытие

счетов третьего порядка к синтетическому счету 19. Например,

по субсчету 19.1 "ндс по приобретенным материальным

ресурсам" - 19.1.1 "ндс по приобретенным материальным

ресурсам оплаченным", 19.1.2 "ндс по приобретенным

материальным ресурсам неоплаченным".

В настоящее время возможны различные типы договорных

отношений между контрагентами.

Согласно ст. 745 гк рф договором строительного подряда

может быть предусмотрено, что обеспечение строительства в

целом или в определенной части осуществляет заказчик. В

зависимости от конкретных условий договора заказчик либо

оплачивает материалы по договорам поставки строительных

материалов, заключенным подрядчиком с поставщиками, либо

самостоятельно приобретает материалы.

В том случае, когда оплата за строительные материалы

производится с расчетного счета заказчика непосредственно

поставщику, минуя расчетный счет подрядчика, последний

должен расценивать такую сделку как получение аванса от

заказчика в оплату материалов поставщикам со всеми

вытекающими последствиями для учета и налогообложения.

Практика показывает, что бухгалтерские ошибки,

связанные с неверной трактовкой такого рода хозяйственных

операций, встречаются достаточно часто.

Может сложиться ситуация, когда заказчик имеет

возможность приобрести материалы по стоимости меньшей, чем

указано в смете, либо участвует во взаимных расчетах со

сбытовой организацией (например, за оказанные ей услуги или

по бартерным операциям). Тогда в договоре подряда

оговариваются сроки передачи материалов от заказчика

подрядчику, их количество, ответственность за использование

и хранение и т.Д.

(Продолжение следует)

н. Сергеева

кафедра бухгалтерского учета и анализа

хозяйственной деятельности взфэи