Автоматизация учета в оптовой и розничной торговле строительными материалами.

В настоящее время на рынке строительных материалов наблюдается оживление, связанное как с сезонными факторами, так и с общим улучшением экономической ситуации. В то же время возрастает активность конкурентов и появляется необходимость в оптимизации деятельности компании с целью повышения ее эффективности. Экстенсивные способы увеличения доходности торговли теперь следует сочетать с интенсивными - повышение производительности труда, оптимальное использование торговых и складских площадей, транспорта, экономия времени и средств на рутинных операциях. Комплексным средством решения этих задач является автоматизированная система управления предприятием.

Весной этого года компания "1-й архитектор бизнеса" (1с:франчайзи, г. Москва) выпустила конфигурацию "аб:строительные материалы 7.7". Этот программный продукт в большей степени адресован предприятиям, ведущим оптовую торговлю строительными и отделочными материалами, но может использоваться также и розничными продавцами.

Для работы конфигурации необходимо наличие компоненты "оперативный учет".

Конфигурация разработана в предположении, что торговая компания состоит из двух фирм. При этом фирма а покупает товар и передает его на комиссию в фирму в, которая собственно и занимается его продажей. В программном продукте реализовано проведение всех типовых учетных операций и учтены специфические особенности торговли строительными материалами.

Рассмотрим некоторые специальные возможности конфигурации.

Учет товаров.

Торговля строительными материалами - это прежде всего повышенная сложность учета товаров. Товар может быть собственно товаром какого-либо наименования, комплектом (функционально единым товаром, состоящим из некоторого количества комплектующих) и услугой (например, доставка).

Для оперативного учета товаров различного вида в справочнике "номенклатура" предусмотрен реквизит "вид товара", который может принимать значения "товар", "комплект" или "услуга".

В конфигурации реализована возможность исчислять один товар в разных единицах. Список единиц измерения вводится на закладке "единицы" карточки товара. Каждый товар обязательно имеет две единицы измерения - "базовую" и "единицу учета". Цены на товар вводятся для базовой единицы измерения. Единица учета - это минимальная единица измерения товара, до которой происходит округление количества товара, в случае если оно окажется дробным. Именно в единицах учета хранится остаток товара на складе.

В торговле строительными материалами важны сведения о расцветке, текстуре и других внешних свойствах товара. Чтобы различать товары разных расцветок и текстур у карточки товара в справочнике "номенклатура" предназначена закладка "цвета".

Товар может иметь четыре цены - приходную, розничную, мелкооптовую и оптовую. Предполагается, что в справочнике товаров всегда хранятся значения цен на товары с учетом ндс. При описании товара можно указать два значения валюты - валюту покупки и валюту продажи товара.

Сезонный характер торговли диктует необходимость сезонных скидок на определенные виды товара. Для предоставления клиентам скидок в расходных накладных предусмотрены соответствующие реквизиты.

Учет торговых операций.

Оптовая торговля строительными материалами складывается из операций с поставщиками, дилерами и обычными покупателями. Для регистрации торговых операций и ведения оперативного учета в конфигурации предусмотрены все необходимые документы: расходные и приходные накладные различных видов (обычная, кредит, комиссия), счета, акты возврата от покупателя и поставщику и т.Д.

Торговля товарами производится на складах (в магазинах) компании. По каждому складу ведется учет остатков и стоимости товаров. Для каждого товара заложена минимальная норма прибыли. При попытке менеджера реализовать товар с нарушением нормы операция блокируется.

Списание товара при продаже выполняется по средневзвешенной стоимости. При выписке счетов товары могут резервироваться на определенный срок, который измеряется в рабочих днях.

При продаже возможна выписка документов на товар, которого нет на складе (предварительная продажа), с отгрузкой этого товара по мере поступления. Другими словами, существуют "офисный склад", с которого производится предварительная продажа, и "реальный склад", с которого фактически происходит отгрузка.

В конфигурации реализована возможность продажи со склада партнера на условиях комиссии. Расходная накладная оформляется на товар, который находится на складе партнера. При этом товар отправляется к покупателю "по прямой" от партнера. Возникшие взаиморасчеты между продавцом, партнером-посредником и покупателем корректно отражаются в информационной базе.

Учет наличных и безналичных денежных средств в конфигурации ведется раздельно. Предусмотрен учет прибыли как по отгрузке, так и по оплате.

В конфигурации реализованы режимы показа списков неоплаченных накладных и накладных, по которым товар не отгружен. По желанию пользователя эти списки могут быть сформированы при входе в систему. Помимо основных видов документов в конфигурации предусмотрены документы для оформления вспомогательных операций, а также облегчающие процесс начала эксплуатации системы. Это документы "перемещение", "снятие товаров с резервирования", "доверенность", "ввод остатков товаров" и др.

Контрагенты: поставщики, дилеры, клиенты.

Ценовой режим работы с отдельным заказчиком (поставщиком) на практике зависит от многих факторов - срок сотрудничества, средняя величина закупок, формы оплаты и вывоза товара и т.Д. Индивидуальное сочетание этих и других факторов определяет отпускную и закупочную цены товаров для каждого контрагента. Для управления ценовым режимом работы на карточке контрагента в справочнике "контрагенты" имеется закладка "спец. Цены", на которой можно ввести наименования товаров и цены на них, действительные только для данного контрагента. В дальнейшем при оформлении очередной торговой операции с этим контрагентом в системе автоматически учитывается эта информация.

Информационные срезы.

Важное свойство автоматизированной системы учета - наличие набора отчетов, позволяющих создать точное представление о состоянии предприятия в любой промежуток времени.

Конфигурация "аб:строительные материалы 7.7" содержит следующие отчеты - "остатки товаров на складах", "материальная ведомость движения товаров", "отчет по кассе", "отчет по банку", "взаиморасчеты с клиентами", "прибыль в разрезе менеджеров", "отчет по прибыли" и др.

Конфигурация "аб:строительные материалы 7.7" получила от фирмы "1с" сертификат "совместимо! система программ 1с: предприятие".

Е. Виноградова "1с: франчайзи - компания 1-й архитектор бизнеса" контактный телефон (095) 720-60-22.